Menos reuniões por favor!

"O Sr. Engenheiro estará toda a manhã em reunião".

Sempre pensei que isto se transformasse na anedota da década, assim do tipo das anedotas americanas sobre advogados... Mas não. Continua pomposamente a ser dito com o ênfase proporcional à importância do dito.

Reunir, ter muitas reuniões, e de muitas horas é um sinal exterior de importância.

Não segundo a HBR. No artigo que podem ler aqui são apresentadas 3 dicas para manter o focus em reuniões curtas:

- Manter toda a gente de pé.

- Eliminar as distracções. iPhones e laptops are not allowed...

- Agendar apenas 30 minutos.

Apesar de o Outlook nos ter formatado para reuniões de 1 hora, 30 minutos deverão ser suficientes para introduzir o tema e definir o objectivo, apresentar os principais inputs e enunciar o resultado pretendido, e finalmente, concretizar os "to dos" e por quem...

Give it a try! E saiam do escritório ainda de dia. There's a life out there. Did you now?

:)

PS: How to run a meeting like Google